Politique de confidentialité

Qui sommes-nous

Shinsei Studio, une division de DIY District G.K. (合同会社)
Kitagawa Bldg. 3F, 408-1 Ikesu-cho, Nishinotoin-dori Rokkaku-sagaru, Nakagyo-ku, Kyoto 604-8216, Japan
E-mail :

Ce que nous collectons

Par le formulaire de contact :

• votre nom et votre adresse e-mail ;
• le nom de votre entreprise, si vous l’indiquez ;
• le type de projet, le budget, le délai et votre message.

Par l’outil d’audit éco (shinseistudio.com/audit) :

• l’adresse de la page que vous analysez, et le résultat de l’analyse ;
• si vous demandez votre plan d’action : votre adresse e-mail, votre prénom si vous l’indiquez, et, si vous cochez la case, votre accord pour être contacté, avec sa date.

Quand nous écrivons à une entreprise : l’adresse e-mail professionnelle publiée sur son site, et nos échanges.

Nous n’utilisons aucun outil de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social.

Pourquoi

• Répondre à votre demande et, si vous devenez client, suivre votre projet.
• Vous envoyer le plan d’action que vous avez demandé.
• Si vous avez coché la case : vous contacter au sujet de votre site (avis gratuit, conseils, propositions). Vous pouvez retirer cet accord à tout moment, par le lien « Se désinscrire » de nos e-mails ou en nous écrivant.
• Proposer nos services à des entreprises, par e-mail, au sujet de leur site. Chaque e-mail permet de refuser la suite.
• Protéger le site et l’outil contre les abus (voir plus bas).

Ces usages reposent sur votre demande, sur votre accord, et sur notre intérêt légitime (proposer nos services aux entreprises, nous protéger des abus). Vos données ne sont jamais vendues.

Combien de temps

• Demandes de contact : 12 mois sur notre site, puis supprimées automatiquement.
• Analyses faites avec l’outil, sans demande de plan : 90 jours, puis supprimées automatiquement.
• Demandes de plan d’action (adresse e-mail, prénom, accord) : 3 ans après votre dernière demande, comme le recommande la CNIL, puis supprimées automatiquement. Si vous devenez client : le temps de notre relation. Le lien privé de votre rapport fonctionne 12 mois.
• Entreprises que nous avons contactées : 3 ans après notre dernier échange.
• E-mails échangés : le temps nécessaire au suivi de votre projet et à nos obligations légales.
• Copies de sauvegarde de l’outil : 30 jours au plus.

Protection contre le spam et les abus

Pour bloquer les envois automatiques, le formulaire de contact vérifie combien de messages partent d’une même connexion. Votre adresse IP est pour cela transformée en code irréversible (une « empreinte ») et gardée 10 minutes seulement.

L’outil d’audit fait de même pour limiter le nombre d’analyses et de demandes par connexion, et le nombre de plans envoyés à une même adresse e-mail. Ces empreintes sont gardées 24 heures, et jamais copiées dans les sauvegardes.

Aucun service anti-spam extérieur ne reçoit vos données.

Cookies

Le site ne pose qu’un cookie, sb_sobre, et seulement si vous activez le mode sobre. Il retient votre choix pendant 12 mois. L’outil d’audit retient ce même choix dans votre navigateur (stockage local), sans cookie. Ni l’un ni l’autre ne contient de donnée personnelle ni ne sert à un suivi : ils ne demandent donc pas de consentement.

Qui traite vos données

• Hébergement et e-mail : Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus. Le site est hébergé sur un serveur situé en Malaisie, hors de l’Union européenne : ce transfert est encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (décision 2021/914), prévues par le contrat de Hostinger.
• Shinsei Studio est au Japon, pays reconnu par la Commission européenne comme offrant une protection adéquate des données.
• Outil d’audit éco : Google (service PageSpeed Insights) reçoit l’adresse de la page analysée pour la mesurer, et The Green Web Foundation (Pays-Bas) le nom du site pour vérifier son hébergeur. Ils ne reçoivent ni votre adresse IP, ni votre adresse e-mail.
• Vos données ne sont transmises à aucun autre service.

Vos droits

Selon la loi qui s’applique à vous (RGPD pour l’Union européenne, loi japonaise sur la protection des informations personnelles), vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les supprimer, vous opposer à leur utilisation, en demander une copie, et retirer à tout moment votre accord pour être contacté. Écrivez à : nous répondons sous 30 jours. En France, vous pouvez aussi saisir la CNIL.

Modifications

Cette page sera mise à jour si nos pratiques changent, avec la date en haut de page.